收不回来的应收账款，做收款单，单据上表格选择“坏账准备”科目，输入正数金额，未分配金额转入应收打勾，减少应收；

坏账准备科目的余额，可以根据客户自己内部情况，做凭证转损益类科目（比如费用或者支出科目）。